Здесь важно распределить задачи! Если в подчинении нет людей, то распланируйте поямо каждую задачу по часам и придерживайтесь этого графика не отвлекаясь ни на что другое.

если так уж сложно всё - тогда лёгкие задачи сразу сделайте, чтоб не отвлекали, потом начните тяжёлые, ну если не успеете - тогда вы точно знаете что у вас осталось ровно 3 тяжёлых но решаемых задачи, а не 100500 микрозадачек забирающих время.

Разбить на подзадачи, (важный, срочные, важные срочные и неважные не срочные) Делать только важные и срочные.

поочередно сделала бы всю работу - от легкой к сложной

В таких случаях я применяю к рабочему процессу несколько правил. Разделить большую работу по нескольким частям, на каждую часть отделить примерное время на выполнение. И не забывать о качестве, времени может и не хватать, но не качественную работу всё равно надо переделывать. А ну и мотивировать себя чем то, вот сделаю эту работу качечтвенно и во время, куплю себе что нибудь или отдохну где нибудь.

разбил бы по полочкам и выполнил бы все

Главное начать, а потом как по маслу. Глаза боятся, а руки делают. Каждые 2 часа делать передышку на туалет-покушать )) и дальше за работу.

всё второстепенное в сторону . всё внимание "на работу" . Мне помогает концентрация на выполняемом деле. Если не распыляться вниманием , то эффективность труда повышается.
работа разная бывает , поэтому конкретной организации описать по вашему вопросу не могу. Надо начинать, и продолжать делать ... Кураж придёт в процессе ..;)